Leistungen der RK-Hausverwaltung in Herten
Unsere Leistungen für Sie im Überblick
Als führendes Unternehmen in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir unseren Kunden einen umfassenden und professionellen Service. Unser erfahrenes Team von Fachleuten verfügt über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen, um Ihnen eine effiziente und reibungslose Verwaltung Ihrer Immobilie zu garantieren. Wir verstehen, dass jede Immobilie einzigartig ist und haben uns daher verpflichtet, individuelle Lösungen für jeden Kunden zu entwickeln. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen und ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten.
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Standarddienste
- Wirtschaftspläne erstellen
- Jahresabrechnung erstellen
- Eigentümerversammlungen
- Beschlusskontrolle
- Verträge kontrollieren/abschließen/kündigen
- Hausgeldansprüche durchsetzen
- Hausordnung überwachen
- Technische Kontrollen
- Schadensabwicklung
- Instandhaltung/Renovierung
- Telefon- und Schriftverkehr
- Vertretung bei gerichtlichen Verfahren
- Wohnungsübergabe/abnahme
- Kautionsabrechnung
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Premiumdienste
- Betriebshaftpflichtverischerung vorhanden
- Vermögenshaftpflichtverischerung vorhanden
- Maßnahmen gegen Gaspreiserhöhung
- Ersparnis durch Stromversorgerwechsel
- Ersparnis durch Gasversorgerwechsel
- Übernahme bestehender Banknoten oder Neuanlage neuer Konten
- Wirtschaftspläne auch nach exotischen Verteilungsschlüsseln möglich
- Beschlusssammlung gemäß WEG Novelle
- Größere Aufträge werden bundesweit ausgeschrieben
- Optimierung von Versicherungsverträgen durch die Incon GmbH
- Kostengünstige bis kostenlose Inkassoverfahren
- Ordnungsmäßige Führung von Angestellten des Hauses
- Überprüfung von Stammdaten
- Organisation Brand/Rauchschutzmaßnahmen (Rauchwarnmelder)
- Organisation Legionellenprüfung
- Organisation Energiepass
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat/Eigentümern/Anwohnern
- Wichtige Dokumente werden auf Wunsch online verschlüsselt zur Verfügung gestellt
- Bescheinigung nach §35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen)
- schnelle Kommunikation per E-Mail
- Gerichtsverfahren im Einzelfall ohne Hinzuziehung von Anwälten möglich
Nur das sieht der Eigentümer
Wirtschaftsplan · Hausgeldabrechnung · Eigentümmerversammlung · Rundschreiben · Aushänge · Mitarbeit bei Anwesenheit in der Wohnanlage · Individuelle Leistungen wie Beratung und Information · Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen.
Das sehen die Verwaltungsbeiräte
Veranlassen von Instandhaltungs- und lnstandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle) · Belegprüfung · Vorbereitung der Eigentümerversammlungen · Ortstermine · Beitragsgespräche · Korrespondenz und Verträge · Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung · Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht
Kaufmännische Leistungen · Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge · Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen · Bearbeiten von Lastschriftbuchungen · Überwachen von Zahlungseingängen · Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand · Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten Rechnungskontrolle · Anweisen und Veranlassen von Zahlungen · Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung Errechnen u. Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen · Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschften · Errechnen u. Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen · Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen · Veranlassen von Heizkostenabrechnungen · Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) · Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.
Technische Leistungen · Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln · Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen) · Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister · Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne) · Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung) · Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) · Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und abrechnen mit Versicherung · Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und lnstandhaltungsmaßnahmen einschl. abrechnen · Beauftragen von Sachverständigen · Kennen und beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen
Allgemeine Verwaltung · Korrespondenz mit Eigentümern · Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten · Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung · Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft · Beraten von Eigentümern, Hausmeistern · Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.) · Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung · Erstellen der Beschlussniederschrift, einschl. Versenden an alle Eigentümer · Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen · Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung) · Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister) · Kennen und beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Mit RK Hausverwaltung können Sie sicher sein, dass Ihre Immobilie in den besten Händen ist. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Ihre Immobilienziele zu erreichen.